Als Technischer Koordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Wartungen geplant, technische Prozesse dokumentiert und notwendige Maßnahmen zuverlässig nachverfolgt werden.

Du bist hier bei der STF Tele Consult aktiv. Dabei arbeitest du eng mit deinen beiden Kollegen in Dortmund und Ratingen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und unseren internen Teams.

Deine Aufgaben umfassen hier im Einzelnen:

• Die turnusmäßige Planung und Koordination der Wartungen im Bereich Klima-, Elektro- sowie Brand- und Einbruchmeldetechnik und Sicherstellung, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Sorgfältige Prüfung von Wartungsprotokollen, du erkennst Handlungsbedarfe und koordinierst bei Bedarf notwendige Reparaturen oder weiterführende Maßnahmen mit den zuständigen Dienstleistern
• Du erfasst, kontrollierst und dokumentierst Zählerstände und sorgst für eine nachvollziehbare und vollständige Datenpflege
• Du überprüfst eingehende Rechnungen auf Plausibilität, kontrollierst die enthaltenen Leistungen und unterstützt bei der kaufmännischen Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du pflegst technische und objektspezifische Daten in den vorgegebenen Systemen und hältst Änderungen, Erweiterungen oder Neuerstellungen stets aktuell und nachvollziehbar fest

• Technisch oder elektrotechnisch orientierte Ausbildung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit großem technischen Interesse
• Erfahrungen aus ähnlichen Aufgaben, idealerweise auch Kenntnisse in der Gebäudeinfrastruktur sowie in Betriebs- und gebäudetechnischen Einrichtungen
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und behältst auch bei komplexen Anforderungen stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick
• Du kommunizierst sicher mit den Kunden, Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen
• In den gängigen Office-Tools wie z. B. Teams, Outlook, Excel und Word bist du fit und offen, dich auch in ganz neue Tools einzuarbeiten
• Für eine reibungslose Kommunikation mit unterschiedlichen Projektpartnern sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander im Team und eine umfassende Einarbeitung. So entwickeln wir für dich ein individuelles und strukturiertes Onboarding, bei dem dich dein Einarbeitungspate in den ersten Monaten begleiten und dir alles Weitere zeigen wird.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

• Hybride Lösungen für das Mobile Arbeiten - zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr aus dem Home-Office bzw. aus dem Büro (2 Tage pro Woche) aus arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung!
• Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden
• Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist. So fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro - Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich Willkommen

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich' uns gerne darauf an!

Solltest du noch Fragen haben, steht dir dein Ansprechpartner Robert (+49 172 3415371) zur Verfügung!

Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Diesen kannst du ganz einfach über unser Karriereportal hochladen.

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