Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
HEG-Karriere
Bauingenieurwesen
Dortmund
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 32.000 € – 37.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Über diesen Job
Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (12-20 h | 4-5 Tage/Woche)
Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Im Herzen von Dortmund
bieten wir unsere Planungs- und
Beratungsleistungen seit über 30 Jahren erfolgreich an.
HEG ist aktiver Treiber und Gestalter eines innovativen und
digitalisierten Bauwesens.
Wir sind ein junges, ca. dreißig Mitarbeiter starkes Team von Tragwerksplanern, Konstrukteuren und Bauphysikern und suchen Sie zur Verstärkung.
Eckdaten
- Zeitmodell: Teilzeit (12-20 h | 4-5 Tage/Woche)
- Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund
- Vertragsart: unbefristet
- Start: Ab 01.10.25
Aufgabenbereich
- Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
- Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
- Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
- Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
- Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
- Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
- Quereinsteiger sind willkommen
- eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
Was geboten wird
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
- Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
- Umfassende Einarbeitung
- Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung
Bewerbungen bitte an
jobs.dortmund@ingenieure-heg.de
Ausbildungsplatz 2026 als Bauzeichner:in (m/w/d) in Berlin
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 7 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
7 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei HEG-Karriere als traditionell. Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern