• Wir suchen zum 01.10.2025 eine Unterstützung der Teamassistenz für Tätigkeiten im Büromanagement/Sekretariat im Ingenieurbüro in Dortmund
• Zeitmodell: Teilzeit (12-20 h | 4-5 Tage/Woche)
• Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund
• Vertragsart: unbefristet
• Start: Ab 01.10.25

• Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
• Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
• Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
• Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
• Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
• Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
• Quereinsteiger sind willkommen
• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
• Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
• Umfassende Einarbeitung
• Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!