Assistenz Office Management (m/w/d)

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Assistenz Office Management (m/w/d)

DIS AG Germany

Gesundheit, Soziales

Dresden

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 34.500 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz Office Management (m/w/d)

Über diesen Job

Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Betreuung und Empfang von Besuchern
  • Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
  • Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
  • Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Dein Profil

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
  • Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

Deine Vorteile

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
  • Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com
+49 351 4391 097

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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