Wir suchen eine engagierte Büroassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres CEOs. Du bist organisiert, strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte das hier deine nächste Herausforderung sein!

Deine Aufgaben:

• Papierkram und Verwaltung: Übernahme und Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Büro, von der Ablage bis zur Dokumentenverwaltung.
• Behördengänge und Korrespondenz: Abwicklung von Formalitäten mit Behörden und anderen Institutionen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Organisation und Vorbereitung von Belegen, Rechnungen und sonstigen Dokumenten für die Buchhaltung.
• Terminorganisation: Planung und Koordination aller Termine des CEOs, einschließlich Reiseplanung und Zeitmanagement.
• Konferenzmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Meetings, inkl. Raumorganisation, Protokollführung und Nachbereitung.
• Kommunikation: Erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Mails; professionelle Kommunikation nach außen und innen.
• Allgemeine Unterstützung des CEOs: Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, damit er sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.

Dein Profil:

• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer proaktiven Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Terminplanung.
• Gute EDV-Kenntnisse und der Umgang mit MS Office ist dir vertraut.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Wenn du Spaß an vielseitigen Aufgaben und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.