Eine Schlüsselrolle im Immobilienumfeld.
Im Auftrag eines etablierten, marktführenden Immobilienunternehmens im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit für die Büroleitung & den Kundenservice.
Die Position ist das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und verbindet Office-Management, Assistenz, Kundenservice, IT-Nähe und Marketingunterstützung.

Büroleitung & Kundenservice (m/w/d) – Immobilien

– in Vollzeit – in Festanstellung – in Dresden – ab sofort –

Du bist die zentrale organisatorische Instanz im Unternehmen – der berühmte "Fels in der Brandung". In der Hierarchie arbeitest du direkt unterhalb der Geschäftsführung, führst fachlich ein kleines Team und stellst sicher, dass Büro, Prozesse und Service zuverlässig funktionieren. Im Detail bedeutet das:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Organisation und Kontrolle externer Dienstleister
• Fachliche Führung und Koordination von drei Teamassistentinnen
• Unterstützung der Makler und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kundenservice, zentrale Bürokommunikation sowie administrative Organisation
• Verantwortung für Marketingunterstützung inkl. Website, Social Media, Anzeigen und Werbemaßnahmen
• Koordination von IT-, Software-, Agentur- und Portalpartnern sowie Mitwirkung an Prozess- und Digitalisierungsoptimierungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Kundenservice oder Assistenzbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools
• IT-Affinität und Interesse an Prozess- und Strukturverbesserungen
• Kenntnisse im Konzipieren von Marketingstrategien und deren Umsetzung
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Anke Baron , Leitung Personalberatung
E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
Telefon: 0351 899 64 339
Mobil: 0174 99 05 624