Über diesen Job

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden und Kundinnen
Entgegennahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
Verwaltung von Terminen und Kalendern
Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
Post- und Dokumentenverwaltung
Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Absprache

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsfunktion mit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkentnnisse und Gute Englischkentnnisse sind Pflicht

Perspektiven

Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Team-Events und ein kollegiales Miteinander
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kostenfreie Getränke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt zu uns

Marie Luise Purfürst
marieluise.purfuerst@dis-ag.com
03514391028

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Empfangsassistenz (m/w/d)