Die Krebsregister Sachsen gGmbH (KRS) übernimmt mit ca. 70 Mitarbeitenden an vier Standorten die Aufgaben der epidemiologischen und klinischen Krebsregistrierung im Freistaat Sachsen. Unser Ziel ist es, mit den erhobenen Daten zum Verlauf von Krebserkrankungen einen aktiven Beitrag zur Verbesserung der Versorgungsqualität von an Krebs erkrankten Menschen zu leisten. Die Ergebnisse bilden für Ärztinnen und Ärzte sowie für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler eine unverzichtbare evidenzbasierte Forschungsgrundlage, auf deren Basis zum Nutzen der Patientinnen und Patienten wichtige Erkenntnisse im Kampf gegen Krebserkrankungen gewonnen werden können.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Gremienkoordinator & Projektmanager (w/m/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• selbstständige Koordination, Organisation und formale Unterstützung der Gremienarbeit (u.a. wissenschaftlicher Beirat, Gremien der bundesweiten Krebsregister): Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Vorbereitung, Vorprüfung und Management von Datenlieferungsanträgen (inkl. formale Prüfung der Anträge und Erstellung der Vertragsunterlagen), Kommunikation mit Antragsstellenden
• Erarbeitung von Präsentationen für Gremien, Fachveranstaltungen und interne Zwecke
• Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Begleitung von Projekten der Tumordokumentation
• inhaltliche Weiterentwicklung der KRS-Webseite und des LinkedIn-Accounts
• Erarbeitung von Informationsmaterialien und Flyern
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (u.a. Qualitätskonferenzen und Melderschulungen)
• Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung des Krebsregisters
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsstelle, Fachabteilungen, Gremien und externen Partnern

Dieses Profil erwarten wir:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) z. B. in Gesundheitswissenschaften, Public Health, Gesundheitsmanagement, Biologie, Epidemiologie, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheits- oder Wissenschaftsbereich
• Kenntnisse in Adobe Acrobat (u. a. InDesign) im Umang mit pdf-Dokumenten und zur Erstellung professioneller Print-Layouts
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Softwareprogramme
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• selbständige, lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Gremien oder Beiräten
• Kenntnisse im Bereich Krebsregister, Tumordokumentation oder Gesundheitsdaten
• Erfahrung im Umgang mit Antragsverfahren oder Verwaltungsprozessen
• Grundverständnis von Datenschutz- und Forschungsregularien
• Kenntnisse im Content-Management-System in TYPO3 CMS für Webanwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld
• ein kollegiales, respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, dynamischen und hochmotivierten Team
• eine tarifgerechte Vergütung entsprechend TV-L (bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen EG 11)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket VVO)
• regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und zum fachlichen Austausch
• einen sicheren, modern ausgestatteten, klimatisierten Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Teilzeitlösungen

Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen. Vielfalt verstehen wir als Stärke und als Grundlage für Innovation, Qualität und nachhaltigen Erfolg.

Sie beherrschen nicht alle genannten Aufgaben perfekt? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich in weitere Themen einzuarbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.02.2026 an folgende E-Mail-Adresse:

hr@krebsregister-sachsen.de

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schwalm unter oben angegebener Mailadresse gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie von Frau Dr. Farkas ebenfalls unter oben genannter E-Mail-Adresse.

Wenn Sie mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite www.krebsregister-sachsen.de.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Reisekosten nicht erstattet werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.