Aufgaben

Allgemeine Assistenz- und Organisation

• Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
• Vorbereitung der Besprechungen 
• Koordination administrativer Abläufe 
• Bestellung von Verbrauchsmaterial 
• Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten 
• Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung 

Technische & projektbezogene Aufgaben 

•  Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP 
• Plausibilitätsprüfung der Daten  
• Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage 
• Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel) 
• Unterstützung bei Änderungsmitteilungen 
• Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer  
• Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen) 

Dokumentenmanagement 

• Versand von digitalen/analogen Dokumenten 
• Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt 
• Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs 
• Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente  
• Erstellung von Projekt-Strukturlisten  

Archiv 

• Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe 
• Pflege und Führung des Archivs 

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgangmit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Technisches Grundverständnis
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit