Für unsere Geschäftsstelle in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalreferenten (w/m/d)

in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses: Stellenprofile erstellen und Stellenanzeigen veröffentlichen, Vorstellungsgespräche vorbereiten und durchführen
• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen Personalthemen
• Erstellung und Pflege von Vertragsunterlagen, Personalstatistiken und Berichten
• Verwaltung der Gehaltsabrechnungen und Personaldatenbanken
• Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-Projekten
• Personalcontrolling: Mitwirkung bei der Ermittlung von Kennzahlen, Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung
• Unterstützung der Gehaltsabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten, Erstellung und Archivierung von Personalakten
• Begleitung des Projektes Umstellung auf TVL
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools)
• Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse
• Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen
• Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen
• Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern

Dieses Profil erwarten wir:

• Bachelor- oder Masterabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
• umfangreiche Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke
• Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
• Deutschkenntnisse mindestens auf C2-Niveau
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld
• ein kollegiales, respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, dynamischen und hochmotivierten Team
• eine tarifgerechte Vergütung entsprechend TV-L
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket VVO)
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und zum fachlichen Austausch
• einen sicheren, modern ausgestatteten, klimatisierten Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Teilzeitlösungen

Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen. Vielfalt verstehen wir als Stärke und als Grundlage für Innovation, Qualität und nachhaltigen Erfolg.

Sie beherrschen nicht alle genannten Aufgaben perfekt? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich in weitere Themen einzuarbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.01.2026 an folgende E-Mail-Adresse:

hr@krebsregister-sachsen.de

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie weiteren Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Farkas unter oben genannter E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Wenn Sie mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite www.krebsregister-sachsen.de.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Reisekosten nicht erstattet werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.