Deine Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung beim Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen
• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
• Teilnahme an Vergabegesprächen und Unterstützung bei der Übergabe an die Projektteams
• Auslösen von Bestellungen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bestellverfolgung, Lieferterminüberwachung, Reklamationsmanagement
• Mitwirkung beim Controlling während des Beschaffungsprozesses
• Verwaltung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Rechnungsprüfung
• Perspektivische Übernahme eigenständiger Einkaufsaufgaben und weiterführender Verantwortung im Beschaffungswesen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Einkauf, der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen
• Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS von Vorteil
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (BGB), Kenntnisse der VOB sind wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

• Für deine Erholung: 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Deine finanziellen Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Für nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing
• Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
• Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.