Sekretär (m/w/d)
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Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m/w/d)
GICON®-Gruppe
Medien, Verlage
Dresden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär (m/w/d)
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
- Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung und Bewirtung von Besprechungen
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung
- Erstellung von geschäftlichen Unterlagen, Angebotsordnern und Kundenunterlagen sowie entsprechende Formatierung
- Vertretung des Hauptsekretariates in Krank- und Urlaubszeiten
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
- Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung haben
- sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache besitzen
- Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
- selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
- Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
- Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
- Eine auf 2 Jahre befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
- Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
- Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
About us
Over the past 30 years, a passion for innovation and an interest in creative solutions have made GICON® one of Germany's leading independent engineering service providers and a pioneer of the energy transition. We live by our motto – Engineering the Future.
With a broad and exciting range of services, from consulting and planning to project management and expert reports to software solutions, we provide our customers with everything from a single source. Innovation through research is one of GICON®'s trademarks, both as a service provider for our customers and as an employer.
Sustainability in the use of resources for the benefit of a clean environment and a livable society – both today and in the future – guides our daily work.
GICON® has 20 locations in Germany and offices worldwide.
Currently, there are over 600 employees across all brands of the group.
You can find out more about us at: https://www.gicon.de/
With a broad and exciting range of services, from consulting and planning to project management and expert reports to software solutions, we provide our customers with everything from a single source. Innovation through research is one of GICON®'s trademarks, both as a service provider for our customers and as an employer.
Sustainability in the use of resources for the benefit of a clean environment and a livable society – both today and in the future – guides our daily work.
GICON® has 20 locations in Germany and offices worldwide.
Currently, there are over 600 employees across all brands of the group.
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