Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

im Bereich Krankenhaushygiene

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligenHaustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Koordination und Überwachung von Terminen

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Krankenhaushygiene

• Konten- und Buchführung sowie Bestell- und Buchungssystem (SAP)

• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen

• Pflege der Homepage, Erstellen von Schreiben und personalbezogene Aufgaben

Passt perfekt - Ihr Profil:

• vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen,
• souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache

Überzeugt auf ganzer Linie - unser Angebot:

• Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld
• Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB
• Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
• Erholungsurlaub:30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
• Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
• Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

• vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen,
• souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache

• Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld
• Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB
• Vergütung:nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
• Erholungsurlaub:30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
• Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
• Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale