Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teams des Personalbereiches
• Bearbeitung aller Einkaufs-, Bestell- und Rechnungsvorgänge
• Mitwirkung bei der Budgetplanung
• Sicherstellung der Material- und Geschäftsausstattung für das Team
• Koordination und Organisation von Terminen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Weiterleitung an die Teamkollegen
• Unterstützung bei der Durchführung von Meetings, Protokollführung
• Nachhalten der Belehrungsabläufe und Pflege des Unfallbuches
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Datenpflege in den ERP-Systemen (NAV, ELO) sowie Dokumentation und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Umfassende Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern als Assistenz im Personalbereich oder in der Buchhaltung
• Hohes Maß an IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, MS Dynamics NAV und ELO
• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsleistung
• Betriebsrestaurant, Jobticket, Bikeleasing
• Firmenfeier und Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Stadtentwässerung Dresden fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zu uns als Arbeitgeber sprechen Sie gern Katja Bellin an.