In unserer Geschäftsstelle laufen die Fäden aller sozialer Aufgaben des DRK Kreisverbandes mit seinen vielfältigen Angeboten und Dienstleistungen zusammen. Du bist ein Organisationstalent, stark im Kommunizieren und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere DRK-Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit viel Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben unseren Geschäftsalltag aktiv mitgestaltet und das Team in allen Verwaltungs- und Organisationsfragen unterstützt.

Ab sofort I Vollzeit I Zunächst befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wir bieten:

• Vergütung nach Tarifvertrag DRK Sachsen
• 30 Urlaubstage zzgl. frei am 24.12. und 31.12.
• Zahlreiche außertarifliche Leistung—persönlich, familiär und teambildend
• Eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• Arbeitgebergestützte Teamtage
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten u.v.m

Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du zentrale organisatorische und administrative Tätigkeiten, unter anderem:

• Telefonservice (Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest erste Anfragen und leitest diese serviceorientiert an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Dabei bist du eine wichtige erste Kontaktperson für Mitglieder, Klienten, Adressaten unserer Leistungen sowie Kooperationspartner.)
• Mitglieder- und Fördermitgliederservicestelle
• Veranstaltungsmanagement (Vor- und Nachbereitung ,Raumplanung, Beschaffung von Ausstattung, Abrechnung)
• Empfang und Betreuung von Gästen und externen Partnern im laufenden Geschäftsbetrieb
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Koordination der Dienstfahrzeuge
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe
• Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung und Beschaffung von Werbematerialien, Zuarbeiten für Pressearbeit)
• Übernahme von Querschnittsaufgaben im Büromanagement der Verwaltung (Statistiken, Bestellungen, Inventarverwaltung u.ä.)
• Mitwirkung in Arbeitskreisen und Gremien nach Absprache

Anforderungen:

Du bist ein echter "Allrounder", der Dinge zuverlässig anpackt und Freude daran hat, Abläufe zu gestalten. Außerdem freuen wir uns über:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Handel, Hotellerie, Gesundheitswesen, Medien oder vergleichbar – ein Quereinstieg bei entsprechender persönlicher Eignung ist möglich
• Kenntnisse der Büroorganisation
• Organisationstalent und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office Programmen (Microsoft 365)
• Eine Affinität sich schnell und eigenständig in verschiedene digitale Anwendungen einzudenken
• Ein Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzudenken und komplexe Zusammenhänge zu überblicken
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Freude und Bereitschaft zum Telefonieren
• Identifikation mit den DRK-Grundsätzen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.