Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Kollegen, der das Team und die Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung des E-Mail- und Posteingangs und -ausgangs
• Pflege und Verwaltung von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Reisekoordination, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Teamabläufe
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oder Office-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

✓ Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven über die aktuelle Position hinaus
✓ Schnelle Rückmeldung und transparente Kommunikation im Bewerbungsprozess
✓ Professionelle Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche
✓ Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses und der Beschäftigung
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten
✓ Sicherer Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung und monatlichem Festgehalt

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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