Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren unterschiedliche Aufgaben und sind eine zuverlässige Unterstützung für Ihr Team? Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Verstärkung, die organisatorische Abläufe begleitet, administrative Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft fungiert.

• Administrative Unterstützung des Teams sowie Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Planung und Koordination von Terminen und Kalendern für Teammitglieder und Führungskräfte
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen
• Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
• Planung und Organisation von Teamveranstaltungen, Schulungen und Workshops
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Agenden, Protokollen und Follow-ups
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation des Materialversands
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Unternehmensbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kenntnisse weiterer gängiger Büroanwendungen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Tätigkeiten
• Englischkenntnisse von Vorteil

✓ Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven über die aktuelle Position hinaus
✓ Schnelle Rückmeldung und transparente Kommunikation im Bewerbungsprozess
✓ Professionelle Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche
✓ Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses und der Beschäftigung
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten
✓ Sicherer Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung und monatlichem Festgehalt

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