Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Abstimmungen begleitet und den Projektfortschritt dokumentiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem zuverlässigen Auftreten sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen und Teams effizient zusammenarbeiten.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektumfeld zu sammeln und dich langfristig zu empfehlen.

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• ...und vieles mehr!

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