Festanstellung | Vollzeit/Teilzeit |Hybrid

Sie behalten den Überblick, wenn es um Ausschreibungen geht – von der Potenzialbewertung über die Dokumentenkoordination bis zur Kommunikation mit Auftraggebern. Als Projektassistenz Vertrieb sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Sie identifizieren und analysieren relevante Ausschreibungen und bewerten deren Potenzial für secupay
• Sie bereiten Vergabeunterlagen strukturiert auf und unterstützen bei der Entscheidungsfindung zur Teilnahme
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Teams, der Geschäftsleitung und externen Auftraggebern
• Sie übernehmen das Fristen- und Terminmanagement sowie die Pflege relevanter Übersichten
• Sie erstellen und pflegen Standardunterlagen, Referenzen und Nachweise für Ausschreibungen
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Abstimmung und Einreichung von Konzepten und Bieterfragen
• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und übernehmen die formale Einreichung über Vergabeportale
• Sie dokumentieren und bereiten abgeschlossene Ausschreibungen für zukünftige Verfahren auf

Qualifikation

• Sie bringen erste Erfahrungen in Projektassistenz oder Projektmanagement mit – idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Sie kennen die Abläufe von Vergabeverfahren und beherrschen die strukturierte Aufbereitung sowie formale Einreichung von Ausschreibungsunterlagen
• Sie koordinieren souverän interne und externe Schnittstellen und behalten Fristen, Termine und Dokumentationen zuverlässig im Blick
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office und kennen sich idealerweise mit Jira und Confluence aus
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (muttersprachlich) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Sicherheit! Unbefristete Anstellung und marktgerechte Vergütung
• Die Mischung macht‘s! Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten
• Geschichte! Arbeitsplatz in Pulsnitz (mit der S8 aus Dresden erreichbar) in einem historischen Gebäude mit moderner Ausstattung
• Lebenslanges Lernen! Bedarfsorientierte Weiterbildungen und Wirken in weiteren Rollen innerhalb der Organisation möglich
• Kultur! Wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und dynamische Teams
• Work-Life-Balance! 30 Tage Basis-Urlaub

Diese Rolle erfordert eine gute Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie ist ideal für Personen, die strukturiert arbeiten und gerne im Team agieren.

Interessieren Sie sich für diese Position? Dann freuen wir uns über ihre vollständigen Unterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin