ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von Nachunternehmern
• Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
• Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Profil

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Facility Management, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
• Vorteilhaft sind ein technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Serviceorientiertes Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse mindestens Level B2

Wir bieten

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Fahrrad-Leasing Jobrad
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• Firmenhandy & Firmenlaptop
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!