Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz des Vorstands (w/m/d)

in Teilzeit mit einem Arbeitszeitanteil von 50 bis 75 Prozent.

Wer wir sind

Die Sparkasse Duderstadt - das sind 140 engagierte Kolleg:innen, 13 Azubis, ein Herz für Innovation und jede Menge Teamspirit. Wir sind mehrfach als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet, weil wir Arbeit mit Sinn, Perspektive und Spaß verbinden. Duderstadt selbst? Fachwerk-Charme pur, gute Schulen und nur einen Katzensprung von Göttingen entfernt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation & Koordination: Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unserer Vorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Sitzungen, insbesondere für den Verwaltungsrat, die zugehörigen Ausschüsse und die Verbandsversammlung.
• Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sind erste Kontaktperson für interne und externe Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen.
• Digitalisierung und Künstliche Intelligenz: Sie entwickeln unsere digitale Arbeitswelt und Möglichkeiten zur Nutzung von KI aktiv weiter, optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen.
• Inhaltliche Unterstützung: Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichte sowie Gremienunterlagen vor und unterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.
• Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mit höchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentation sicher.
• Bearbeitung der Sparkassenpost im Vertretungsfall.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Digital Mindset: Sie begeistern sich für neue Technologien, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein und haben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernen Workflows.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Technische Kompetenz: Sie arbeiten gerne mit den gängigen Microsoft Produkten.
• Flexibilität: Über eine gewisse Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten freuen wir uns sehr.
• Fachliche Basis: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung.

Unsere Benefits - weil Arbeit Spaß machen soll:
Sicherheit & Vergütung:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag,
• attraktive Bezahlung nach TVöD-S inkl. Sonderzahlungen.

Work-Life-Balance:

• Flexible Arbeitszeiten,
• 33 Urlaubstage pro Jahr.

Entwicklung:

• Strukturierte Einarbeitung,
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeitsumfeld:

• Offenes, wertschätzendes Team,
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.

Zusatzleistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge,
• betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• vermögenswirksame Leistungen,
• Job-Bike Leasing,
• Einkaufsvergünstigungen,
• Gesundheitsangebote & Prävention.

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online - mit Ihrem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Unsicher, ob Sie alles erfüllen? Kein Problem, wir schauen auf Ihr Potenzial! Bewerbungsschluss ist der 20. November 2026.
Sie möchten mehr über Ihre zukünftigen Aufgaben erfahren? Für Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar: Leiter Vorstandsstab Thorsten Schwarze (05527 83-410).