Sie sind ein Organisationstalent und sorgen für effiziente Abläufe in der Administration?

Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administration Officer.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Prozessen
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenanfragen
• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung der Korrespondenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens