Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%
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Eawag
Forschung
Dübendorf
Art der Beschäftigung: Vollzeit
61.500 CHF – 87.500 CHF (von XING geschätzt)Vor OrtAktiv auf der Suche
Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%
Über diesen Job
Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Zur Unterstützung unserer Stabsstellen der Direktion und Kommunikation suchen wir möglichst per sofort, befristet für 3 Jahre (mit der Möglichkeit auf eine spätere Entfristung) eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%
Du unterstützt Kolleg*innen, die die Bereiche Compliance und Riskmanagement, Nachhaltigkeit, Stakeholdermanagement und Fundraising betreuen, im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Im Weiteren unterstützt du die Kommunikationsabteilung ebenfalls bei administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen
- Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office)
- Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion
- Administrative Bearbeitung von vor- und nachgelagerten Personal- und Finanzprozessen für dein Team und die Abteilung Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Einholen und Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
- Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren
- Spass an einem diversen Team mit unterschiedlichen Schwerpunkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse mit Content Management Systemen für die Pflege von Webseiten sind von Vorteil
Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.
Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen.
Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben.
Für Auskünfte steht dir Sandra Egler, HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.
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