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Über diesen Job

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit über 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an über 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

In Folge einer Mutterschaft im HR Service Center, suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100%
Befristete Anstellung bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
  • Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
  • Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
  • Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
  • Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
  • Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
  • Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
  • Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Warum Tertianum?

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessvergünstigungen
  • SBB Halbtaxabonnement
  • Versicherungsvergünstigungen
  • Flottenrabatte
  • Vergünstigungen bei Sunrise
  • Zusätzlich bezahlter, freier Tag im Geburtsmonat (Geburtstagsfrei)

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Sind Sie interessiert?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

ZH · 8600 · Dübendorf · Giessenplatz

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

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Im Geburtstagsmonat schenken wir einen zusätzlichen, bezahlten freien Tag.

Aus- und Weiterbildung

Zur Förderung ihres individuellen Wachstums bieten wir ein Weiterbildungsprogramm mit diversen Kursen für alle Fachbereiche. Zusätzlich profitieren Sie bei uns von attraktiven Preisnachlässen auf diverse Weiterbildungskurse von Careum.

Arbeitszeiten & Ferien

Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten sowie 10 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag. Unsere Mitarbeitenden erhalten 5 Wochen Ferien, ab 60 Jahren 6 Wochen. Damit schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Verpflegung

Mitarbeitende geniessen bei uns ein leckeres Mittagessen für nur CHF 10, Lernende sowie Praktikanten und Praktikantinnen für CHF 5.

Mobilität

Bei uns erhalten sie ein kostenloses SBB Halbtax-Abonnement sowie eine breite Auswahl an attraktiven Flottenrabatten.

Mobiltelefon

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter von uns erhalten Sie exklusive Mobile- und Internet-Angeboten bei Sunrise.

Versicherungen

Unsere Mitarbeitenden erhalten bis zu 10 % Rabatt auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen, 15 % Rabatt bei AXA und 10 % Rabatt bei Zurich Schweiz auf ausgewählte Versicherungsprodukte.

Gesundheits-Massnahmen

Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Bei beruflichen oder privaten Belastungen steht unseren Mitarbeitenden eine kostenlose, externe anonyme Beratung zur Seite.

Sport / Fitness

Bleiben Sie fit und aktiv dank unserer Vergünstigungen bei den Fitnesscentern well come FIT und Let’s go Fitness.

Freizeit und Ferien

Gönnen Sie sich eine kurze Auszeit: Bei uns profitieren Sie von einer vergünstigten Hotelcard und attraktiven Sonderkonditionen in ausgewählten Tertianum-Betrieben. Mit unseren Rabatten auf ausgewählte Musicals und Theateraufführungen geniessen Sie zudem unvergessliche Momente.

Vergünstigungen

Bei uns profitieren Sie von exklusiven Einkaufsvorteilen, indem Sie Zugang zu Brands for Employees, Corporate Benefits und BRACK.CH Plus erhalten.

Vermittlungsprämien

Kennen Sie jemanden aus Ihrem Freundes- oder Bekanntenkreis, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Vermittlung erhalten Sie eine Prämie von bis zu 3’500 CHF.

Geschenke

Unsere Mitarbeitend erhalten Geschenke zu verschiedenen Anlässen.

Info

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

ZH · Dübendorf · CSC Dübendorf

Inserat-Nr.
J997661
Datum
30.10.2026
Arbeitsort
8600 Dübendorf (ZH), Schweiz
Anstellungsverhältnis
Befristete Anstellung
Funktion
Mitarbeit
Arbeitspensum
Vollzeit 100%
Stellenantritt
-
Berufsfelder
Administration/Personal/Finanzen/IT 38 Betagtenbetreuung 244
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Gehalts-Prognose

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