Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) am Standort Mülheim/Ruhr.

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 35 Stunden
• Gehalt 43.000 € bis 48.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
• 2 Tage Homeoffice wöchentlich möglich
• Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung der Teams und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen, Koordination vor Ort)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim projektbezogenen Kosten-Controlling
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware) und Koordination externer Dienstleister

• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office-Tools und AI-Anwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Interesse an AI-gestützten Tools
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank!