Anwaltsassistenz/ReFa (m/w/d) - Düsseldorf | Eigenverantwortung, moderne Kanzlei & attraktive Perspektive

Düsseldorf | Vollzeit | Festanstellung

Ihre neue Perspektive als Anwaltsassistenz/ReFa (m/w/d)

Sie möchten mehr als klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen und Rechtsanwälte im anspruchsvollen Tagesgeschäft eigenständig und zuverlässig unterstützen?

Für eine etablierte wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Anwaltsassistenz/ReFa (m/w/d) zur Verstärkung eines anwaltlichen Dezernats.

Die Position verbindet professionelle Mandantenkommunikation, eigenständige Organisation und die direkte Unterstützung der Berufsträger.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats eines anwaltlichen Dezernats
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern
• Erstellung und Korrektur von Schriftsätzen nach digitalem Diktat
• Bearbeitung des digitalen und postalischen Schriftverkehrs
• Professionelle Betreuung eingehender Telefonate
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, insbesondere mit PowerPoint
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Strukturierte Verwaltung laufender Vorgänge und Unterlagen
• Koordination verschiedener Aufgaben und zuverlässige Priorisierung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) ist besonders willkommen
• Alternativ kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Engagement und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Ihr Arbeitsumfeld

Sie arbeiten in einem professionellen anwaltlichen Umfeld, in dem fachliche Qualität, Eigenverantwortung und Teamarbeit zusammengehören.

Als Anwaltsassistenz/ReFa unterstützen Sie die Rechtsanwälte unmittelbar bei der Organisation ihres Dezernats und tragen dazu bei, dass Kommunikation, Termine und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Dabei erhalten Sie ausreichend Freiraum, Ihren Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren und eigene Ideen einzubringen.

Das erwartet Sie

Sicherer Arbeitsplatz & attraktive Rahmenbedingungen

• Langfristige berufliche Perspektive
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

Fachliche und persönliche Entwicklung

• Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Kollegiales Miteinander

Ein wertschätzender Umgang und gegenseitige Unterstützung sind wichtige Bestandteile des Arbeitsalltags.

Sie arbeiten eng mit Rechtsanwälten und weiteren Teammitgliedern zusammen und haben gleichzeitig die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Impulse einzubringen.

Für wen ist die Position interessant?

Die Position richtet sich insbesondere an Anwaltsassistenz/ReFa (m/w/d), die ihre bisherigen Erfahrungen aus Kanzlei, Sekretariat oder Assistenz in ein anspruchsvolles und modernes Arbeitsumfeld einbringen möchten.

Auch wenn Sie sich beruflich weiterentwickeln und künftig mehr Verantwortung in der Dezernatsorganisation übernehmen möchten, bietet die Position eine interessante Perspektive.

Wir begleiten Sie als Personaldienstleister vertraulich durch den Bewerbungsprozess.

Der konkrete Arbeitgeber sowie weitere Details zur Position werden Ihnen im persönlichen Austausch vorgestellt.

Jetzt unverbindlich den nächsten Karriereschritt besprechen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.