Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Wichtige Infos vorab:

• Teilzeit 20 Stunden
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 2.000 € bis 2.200 €
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
• Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
• Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
• Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank