Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teamassistenz für den Betriebsrat in der Region West (w/m/d), um die organisatorische Unterstützung des Betriebsrates West in Nordrhein-Westfalen zu übernehmen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 50% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb NRW) zu arbeiten.

Zudem ist diese Stelle in Teilzeit (12,5 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Ihre Tätigkeit umfasst die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Betriebsrat.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Terminen und unterstützen die Abteilung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Terminorganisation, Schreiben von Protokollen, Bestellungen, etc.).
• Die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen, Konferenzen) zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, wie z.B. dem Anfertigen von Präsentationen nach Skizzen, der Zusammenstellung von Daten und Statistiken und der Pflege in Teams / Sharepoints / Intranet- und Internet.
• Sie nehmen regelmäßig an BR-Sitzungen in Präsenz am Standort Düsseldorf teil.
• Sie buchen und rechnen Reisen gemäß Richtlinie ab und pflegen das Zeitwirtschaftssystem CATS.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sowie in OneSRM, TIMO, SAP, TravelNet und SATO.
• Sehr punkten mit guten Kenntnissen der geltenden Richtlinien bei Siemens/Siemens Healthineers und der geltenden Reisekostenrichtlinien.
• Sie sind idealerweise vertraut mit den Siemens Healthineers internen Prozessen und Strukturen.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Teams) ist für Sie selbstverständlich, idealerweise auch mit Sharepoint, OneDrive, OneNote.
• Aufgrund Ihrer guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrer vertrauensvollen Art wird Ihre Mitarbeit sehr geschätzt, Planungs- und Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative bringen Sie mit.
• Als Erstkontakt des Betriebsrates für unsere Mitarbeitenden können Sie auch mit schwierigen Situationen und Angelegenheiten angemessen umgehen.
• Ein gutes Teamklima ist Ihnen wichtig und Sie tragen aktiv dazu bei.
• Sie überzeugen durch Ihre Vertraulichkeit, Ihre Flexibilität, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Ihre hohe Arbeitsqualität.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. 

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.