Wir sind eine spezialisierte PR-Agentur mit Fokus auf anspruchsvolle Themen und Klienten. Für die Unterstützung der Agenturleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und positiv eingestellte Assistenz, die unser Tagesgeschäft souverän organisiert, priorisiert und auch in Abwesenheit der Geschäftsführung den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für reibungslose Abläufe. Dazu gehören insbesondere:

• tägliches Medienmonitoring sowie Erstellung von Pressespiegeln
• Bedienung und Pflege unserer PR-Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Versand von Pressemitteilungen
• (KI-gestützte) Recherchen zu Themen, Medien und Zielgruppen
• Kommunikation mit Kunden, Medienkontakten und Dienstleistern
• Organisation des Büros und Telefondienst

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie mit:

• erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise gesammelt in einer PR-Agentur, Pressestelle oder im Beratungsumfeld
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie weiteren digitalen Tools wie Adobe Acrobat und Chat-Bots; idealerweise auch WordPress
• selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (25–40 Stunden/Woche)
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit zu 1–2 Tagen Homeoffice pro Woche
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf (40210)
• sehr gute Verkehrsanbindung sowie Deutschlandticket
• Weihnachtsgeld
• Firmenhandy und kostenlose Getränke

Start: ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.