Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro)
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
• Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Düsseldorf
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
• Der Arbeitsplatz befindet sich bis August 2026 an unserem aktuellen Standort in 40472 Düsseldorf. Aufgrund der Verlegung unseres Firmensitzes wird der Arbeitsplatz ab August 2026 in 47877 Willich sein.

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