Assistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut Düsseldorf (Teilzeit)
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Assistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut Düsseldorf (Teilzeit)
Assistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut Düsseldorf (Teilzeit)
SEL.HERMES GmbH & Co. KG
Sonstige Branchen
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Assistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut Düsseldorf (Teilzeit)
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut Düsseldorf (Teilzeit)
- Vollzeit
- Düsseldorf
Wir suchen Sie!
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden – Max-Planck-Institut – in Düsseldorf suchen wir aktuell eine Assistenz in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Bedarfsmeldungen zur Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachbereichen oder der technischen Abteilung
- Angebotsanfragen nach Recherche möglicher Anbieter
- Unterschriftsreife Vorbereitung der Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
- Koordinierung der Prozesse der Dienstleistungen mit internen Stellen im Unternehmen und dessen Anforderungen zur Verbesserung der Organisation und den Abläufen des Gebäudemanagements
- Koordination kleinerer Projekte oder Teilprojekte einschließlich Terminplanung, Korrespondenz
- Überwachung der Einhaltung der zeichnerischen Vorgaben der Fachplaner in größeren Projekten
- laufende Überarbeitung der Bestandspläne des Gebäudemanagements
- Kontrolle und Abgleich der Zeichnungspläne der verschiedenen Gewerke mit der tatsächlichen Ausführung, inkl. Besichtigungen und Aufnahme Vorort
- Dokumentation und Archivierung der Unterlagen aller Gewerke, Digital und in Papierform
Ihre Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
- Erfahrung in der Angebotseinholung, -bewertung und -vorbereitung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Analytische, Strukturierte und Qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- übertarifliche Bezahlung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Einstiegsprämie- und Leistungsprämie in Höhe von 500 Euro*
- Empfehlungsprämie in Höhe 500 Euro**
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
karriere@selhermes.de
*Die Einstiegsprämie in Höhe von 500€ wird bei Wahrnehmung der vorgeschlagenen Vorstellungstermine und darauffolgenden Mindestbeschäftigungsdauer von 6 Wochen ohne Fehlzeit ausgezahlt!
**Für Ihre Empfehlung von Freunden und Bekannten erhalten Sie von uns eine Prämie in Höhe 500 €!** je nach Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.
Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.