Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Düsseldorf · Eintritt: ab sofort · Arbeitszeit: Teilzeit Mo-Fr vormittags
Branche: IT / Software / Digitalisierung

Die RaaS GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen, das sich auf Softwaretesting, IT-Consulting und KI-Lösungen spezialisiert hat. Um unseren administrativen Bereich weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice – mit Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in unseren Systemen (z.   B. CRM, ERP)
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und internen Unterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, HR und Projektteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, idealerweise im IT- oder Digitalisierungsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit digitalen Tools (z.   B. Odoo, Teams) wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamgeist, Serviceorientierung und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Flexibles Teilzeitmodell: 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags
• Modernes Arbeiten: Digitales Umfeld, flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Weiterentwicklung: Schulungen, Coachings und individuelle Förderung
• Teamspirit: Ausgezeichnetes Betriebsklima mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
• Extras: Mitarbeiterrabatte, IT-Ausstattung, Kaffee & Snacks