Unser Kunde, eine etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit **(38,5 Std.) **zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten
• Tägliche Einsatz- und Tourenplanung für Mitarbeitende sowie Organisation von Vertretungen
• Erstellung und Versand von Dokumenten wie Verträgen, Leistungsnachweisen und Bestätigungen
• Erfassung von Fehlzeiten und Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
• Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminpflege und telefonische Betreuung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden bei organisatorischen Rückfragen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Erfahrung in der Koordination oder Einsatzplanung von Vorteil, jedoch kein Muss

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 38,5-Stunden-Woche sowie attraktive, flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.