Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Referenz 12-253036

Als erste Anlaufstelle sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem professionellen Auftreten bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Rechtsbranche, für einen reibungslosen Büroalltag und einen positiven Eindruck bei Mandanten, Gästen und Mitarbeitern. Die Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Düsseldorf zu besetzen. Gehaltlich können Sie mit bis zu 45.000 Euro p.a. rechnen. Unterstützen Sie das Team vor Ort und bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Sport-, Wellness- und Gesundheitsangebote (Wellpass)
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit praxisnaher Einarbeitung und enger Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Ihre Aufgaben:

• Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Organisation, Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Technikcheck
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Einholung und Vergleich von Catering- und Dienstleisterangeboten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter durch Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Welcome-Paketen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office Management sowie Tätigkeit als erster Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im gehobenen Hotelbereich
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Pauline Winkler (Tel +49 (0) 211 828934-64 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-253036 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Düsseldorf
Bennigsen-Platz 1
40474 Düsseldorf