Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11821 BPS01! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jobticket oder Übernahme der Parkplatzkosten
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander

Aufgabengebiet

• Selbstständige Organisation des Empfangs inklusive Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kurieren und Spediteuren sowie Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellwesen: Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Kontrolle der Reinigungskräfte und Abstimmung mit dem Hausmeisterdienst
• Organisation von Reparaturen und Service für technische Geräte, zum Beispiel Drucker und Kopierer
• Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Belegschaft
• Unterstützung der Administration bei Büroorganisation und Arbeitssicherheit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2)
• Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und Internet
• Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und ein aufgeschlossener Umgang mit internationalen Kontakten
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.