Front Office Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Visitenkarte unserer Gesellschaft sorgen Sie für den ersten Eindruck.

Dazu gehören (u.a.):

• der Empfang von Mandanten und Gästen
• die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
• die Planung von Telefon- und Videokonferenzen
• die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• die Organisation von internen und externen Meetings (Raummanagement und Catering)
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• die Unterstützung von internen Abläufen sowie Terminplanung

Ihr Profil/Ihre Qualifikationen:

• idealerweise ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Hotelkauffrau/-mann oder einer sonstigen kaufmännischen Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Front Office/Assistenz bzw. allgemeiner Büroarbeiten
• zuverlässige, gewissenhafte sowie proaktive Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
• souveränes, repräsentatives und überzeugendes, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Kollegen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Soziale Kompetenz, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit sowie ein professionelles, selbstsicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (Wechselschicht 08:00 bis 17:00 Uhr und 10:00 bis 19:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel)
• 30 Tage Urlaub
• Modernes Workplace Management
• Firmenticket für ÖPNV auf Wunsch
• Äußerst attraktive Fahrrad-Leasing-Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchdachtes Hygienekonzept
• Digitales Arbeitsumfeld, wie moderne Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierte Büros, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst in einem vollausgestatteten Mitarbeiterbistro, Firmen-Events, Hol- und Bring-Wäscheservice. Moderne Mitarbeiter-Lounge, u.a. mit Tischtennisplatte und TV als Ruhezone, Treffpunkt, Besprechungsraum oder After-Work
• Beste Lage in einem angesagten Stadtviertel Düsseldorfs
• Hervorragende Infrastruktur, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenloser Englischunterricht

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LOHR + COMPANY GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rochusstraße 47, 40479 Düsseldorf
oder an E-Mail: bewerbung@lctax.de