Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wollen Ihre Fähigkeiten als HR Assistant (m|w|d) unter Beweis stellen? Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise aus? Sie suchen ein Unternehmen, welches Wert auf Individualität und Respekt legt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich bei uns!

Im Auftrag unseres Kunden, einem multinational agierenden Chemiekonzern, mit Hauptsitz in Japan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std/Woche.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen mit offenen Türen, flacher Hierarchie und internationalem Umfeld
• Ein freundliches und respektvolles Miteinander
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV, Jobticket oder Parkplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten inkl. Zeiterfassung, Versicherungen und Abwesenheiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Betreuung von Expatriates bei organisatorischen Anliegen (z. B. Wohnungssuche, Visa-Themen)
• Organisation und Verwaltung von Verträgen, insbesondere aus den Bereichen Vertrieb und Versicherung
• Mitwirkung an Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Verantwortlich für die Büroorganisation: interner Umzug, Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterial, Getränken und Mobiliar
• Pflege und Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben
• Organisation der allgemeinen Abläufe im Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierdienste und Kundenempfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Hotelfach) sowie Berufserfahrung im Bereich Administration und HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssichere Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und Internet
• Freundlicher und offener Umgang mit Menschen internationaler Herkunft
• Belastbar mit der Fähigkeit, rasch und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
• Organisationsgeschick kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
• Gepflegtes Erscheinungsbild und Teamfähigkeit

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer 10073 an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.