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Über diesen Job

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wollen Ihre Fähigkeiten als HR Assistant (m|w|d) unter Beweis stellen? Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise aus? Sie suchen ein Unternehmen, welches Wert auf Individualität und Respekt legt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres Kunden, einem multinational agierenden Chemiekonzern, mit Hauptsitz in Japan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std/Woche.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten inkl. Zeiterfassung, Versicherungen und Abwesenheiten
Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Betreuung von Expatriates bei organisatorischen Anliegen (z. B. Wohnungssuche, Visa-Themen)
Organisation und Verwaltung von Verträgen, insbesondere aus den Bereichen Vertrieb und Versicherung
Mitwirkung an Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
Verantwortlich für die Büroorganisation: interner Umzug, Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterial, Getränken und Mobiliar
Pflege und Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben
Organisation der allgemeinen Abläufe im Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierdienste und Kundenempfang

Descriptions/RequirementsDescriptionTitle

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Hotelfach) sowie Berufserfahrung im Bereich Administration und HR
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anwendungssichere Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und Internet
Freundlicher und offener Umgang mit Menschen internationaler Herkunft
Belastbar mit der Fähigkeit, rasch und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Organisationsgeschick kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
Gepflegtes Erscheinungsbild und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen mit offenen Türen, flacher Hierarchie und internationalem Umfeld
Ein freundliches und respektvolles Miteinander
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Anbindung an den ÖPNV, Jobticket oder Parkplatz
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer 10073 an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

TRICONNECT Consulting GmbH DUS

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.8

Basierend auf 234 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

HR Assistant (m|w|d) Teilzeit 20-25 Std/Woche