HR Systems Administrator (m/w/d) - J25265
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Exclusive Associates
Personaldienstleistungen und -beratung
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.500 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Letzte Chance
HR Systems Administrator (m/w/d) - J25265
Über diesen Job
Überblick
Du übernimmst eine zentrale Rolle im Personalbereich eines etablierten Produktionsunternehmens und gestaltest die tägliche Personalarbeit aktiv mit. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors und weiteren HR-Cloud-Lösungen und entwickelst Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement weiter. Wir bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Weiterbildungsangebote und eine strukturierte Einarbeitung. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Mitarbeiterzufriedenheit und interne Abläufe und findet in einem kollegialen, flexiblen Umfeld statt.
Deine Aufgaben
- Bearbeite die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Schnittstellenabstimmung
- Erledige Melde- und Bescheinigungsaufgaben gegenüber Sozialversicherung und Behörden
- Betreue das Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Pflege Personalakten und erstelle Vertragsunterlagen sowie sonstige HR-Dokumente
- Kontrolliere und unterstütze die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Begleite die Weiterentwicklung unserer HR-Tools und setze Verbesserungen operativ um
- Unterstütze Schulungs-, Gesundheits- und Bewerbungsinitiativen organisatorisch
Dein Profil
- Verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Bringst gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
- Hast idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage HR Suite oder vergleichbaren Tools
- Arbeitest strukturiert, vertrauenswürdig und serviceorientiert
- Kommunizierst sicher mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
- Siehst dich als Teamplayer und möchtest HR-Prozesse mitgestalten
Deine Benefits
- 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 🚗 Mobilitätsangebote zur Unterstützung des Arbeitswegs
- 🏖️ Modernes Urlaubs- und Freizeitsystem für erholsame Auszeiten
- 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlichen Trainings
- 🛡️ Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
- 🎁 Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
- 🎓 Interne Lernformate und Wissensaustausch in kleinen Teams
- 🕒 Beteiligung an bereichsübergreifenden Verbesserungsinitiativen zur Prozessoptimierung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.
Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.