Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Junior Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
• Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
• Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen / fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
• Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
• Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm
• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
• Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen
• Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Summary

• Location: Düsseldorf