Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11645 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
• Strukturiertes Onboarding
• Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Inhouse-Trainings, z. B. Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze
• Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z. B.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.