Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Exclusive Associates
Maschinenbau, Betriebstechnik
Düsseldorf
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 32.000 € – 42.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über diesen Job
Überblick
📞 Struktur, Kommunikation und Teamgeist – du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohl und hast Freude am Kontakt mit Kund:innen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich.
Ein international tätiges Unternehmen sucht derzeit eine zuverlässige Unterstützung für die kaufmännische Sachbearbeitung mit Fokus auf Kundenservice und Office Management.
Aufgaben
📧 Du betreust Kund:innen telefonisch und per E-Mail und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung offener Angebote
📄 Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
🧾 Du pflegst Aufträge, Produkte und Preise im ERP-System (Navision) sowie im CRM-System (Salesforce)
📦 Du koordinierst Liefertermine mit der Produktion und beantwortest Kundenanfragen
🗂️ Du unterstützt im Office Management – von der Materialbestellung bis zur Betreuung externer Dienstleister
⏱️ Du behältst Fristen und Dokumente im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe
Profil
💼 Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder im Office Management – auch Quereinsteiger:innen willkommen
🇩🇪 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
🌍 Englisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in Navision oder Salesforce (kein Muss)
🤝 Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunikativ
Benefits
🧩 Ein vielfältiger Arbeitsalltag mit direktem Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben
📚 Strukturierte Einarbeitung – ideal für Berufs- und Quereinsteiger:innen
🤗 Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
🏢 Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung in Düsseldorf
🚀 Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung
Kontakt
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick deine Unterlagen an f.iqbal@exclusive.de.com oder ruf direkt durch unter 0211 975 300-18.
Hinweis: Für diese Position ist eine lokale Präsenz in Deutschland erforderlich.