Vor 7 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Exclusive Associates

Maschinenbau, Betriebstechnik

Düsseldorf

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 32.000 € – 42.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort

Kaufmännische Assistenz – Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über diesen Job

Überblick

📞 Struktur, Kommunikation und Teamgeist – du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohl und hast Freude am Kontakt mit Kund:innen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Ein international tätiges Unternehmen sucht derzeit eine zuverlässige Unterstützung für die kaufmännische Sachbearbeitung mit Fokus auf Kundenservice und Office Management.

Aufgaben

  • 📧 Du betreust Kund:innen telefonisch und per E-Mail und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung offener Angebote

  • 📄 Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

  • 🧾 Du pflegst Aufträge, Produkte und Preise im ERP-System (Navision) sowie im CRM-System (Salesforce)

  • 📦 Du koordinierst Liefertermine mit der Produktion und beantwortest Kundenanfragen

  • 🗂️ Du unterstützt im Office Management – von der Materialbestellung bis zur Betreuung externer Dienstleister

  • ⏱️ Du behältst Fristen und Dokumente im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe

Profil

  • 💼 Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder im Office Management – auch Quereinsteiger:innen willkommen

  • 🇩🇪 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • 🌍 Englisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil

  • 🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in Navision oder Salesforce (kein Muss)

  • 🤝 Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunikativ

Benefits

  • 🧩 Ein vielfältiger Arbeitsalltag mit direktem Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben

  • 📚 Strukturierte Einarbeitung – ideal für Berufs- und Quereinsteiger:innen

  • 🤗 Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

  • 🏢 Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung in Düsseldorf

  • 🚀 Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick deine Unterlagen an f.iqbal@exclusive.de.com oder ruf direkt durch unter 0211 975 300-18.

Hinweis: Für diese Position ist eine lokale Präsenz in Deutschland erforderlich.

Unternehmens-Details

company logo

Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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