Deine Herausforderung

Du bist kommunikativ, organisiert und möchtest in einem internationalen Unternehmen vielfältige Aufgaben übernehmen? Dann werde Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft Kunden betreut und interne Abläufe effizient gestaltet. In dieser Schlüsselposition bist du die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb, Produktion und externen Dienstleistern – mit Raum für persönliches Wachstum und Verantwortung.

• 📞 Proaktive Betreuung und Beratung unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail

• 📄 Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

• 💻 Verwaltung von Aufträgen, Produkten und Preisen in den Systemen ERP (Navision) und CRM (Salesforce)

• 📦 Koordination von Lieferterminen und Klärung von Kundenanfragen mit der Produktion

• 🖇 Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Materialbestellungen und Betreuung externer Dienstleister

• 📅 Überwachung wichtiger Fristen sowie behördlicher Dokumente

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Office Management – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erste Berührungspunkte mit ERP- oder CRM-Systemen wie Navision oder Salesforce sind ein Plus, aber kein Muss

• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit einer freundlichen und professionellen Haltung, auch in stressigen Situationen

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenkontakt und Organisation

• Umfassende und strukturierte Einarbeitung – ideal auch für Berufseinsteiger:innen

• Ein familiäres, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderner Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung in Düsseldorf

• Entwicklungsperspektiven und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an Fatima Iqbal unter f.iqbal@exclusive.de.com oder melde dich telefonisch unter 0211 975 300-18.

Hinweis: Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort in Deutschland. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden.