Stell dir vor

Dienstagvormittag. Auf deinem Tisch liegt eine Kündigung, die sauber begründet sein muss, daneben die Einladung für ein Vorstellungsgespräch mit einer Dozentin, die ab Januar in Lübeck starten soll, und eine Anfrage der Standortleitung Hagen zur nächsten ASA-Sitzung. Am Nachmittag sitzt du mit der Geschäftsführung zusammen und sagst, wie wir die Personalstruktur für die nächste Wachstumsphase aufstellen.

Das ist kein Werbetext. Das ist der Job. Und wir suchen jemanden, der genau dafür brennt: Recht, Personal und Organisation nicht nur verwalten, sondern gestalten.

Wer wir sind

Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist als operative Tochtergesellschaft der IWQ Holding ein Bildungsträger mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin sowie in Marokko. Wir konzipieren und realisieren geförderte Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkurse und Weiterbildungen – für Privat- wie Firmenkunden, national und international.

Was uns ausmacht: Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement. Bei uns arbeiten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichster Herkunft zusammen, wir beraten und unterrichten in mehreren Sprachen. Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag.

Worum es geht

Wir wachsen – mit mehreren Gesellschaften, mehreren Standorten und einem Team, das größer wird. Dafür brauchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Personalabteilung fachlich und organisatorisch führt, die Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen und personalstrategischen Fragen berät und die unternehmensweiten Prozesse rund um Personal, Arbeitssicherheit und Compliance verantwortet.

Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, arbeitest eng mit dem Leitungsteam zusammen und bist die erste Adresse, wenn es um Mitarbeitende, Verträge und rechtssichere Entscheidungen geht.

Was du bewegst

• Personalabteilung führen – Du leitest unsere Personalabteilung fachlich und organisatorisch, steuerst und entwickelst die HR-Prozesse weiter und berichtest der Geschäftsführung regelmäßig über relevante Entwicklungen.

• Arbeitsrecht verantworten – Du bearbeitest arbeitsrechtliche Angelegenheiten eigenverantwortlich: Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträge und weitere rechtlich relevante Schreiben – erstellt, geprüft und sauber dokumentiert. Anspruchsvolle Personalgespräche führst oder begleitest du.

• Geschäftsführung beraten – Du berätst Geschäftsführung und Leitungsteam, erstellst rechtliche Stellungnahmen und begleitest gerichtliche und außergerichtliche Verfahren – inklusive Prozessvertretung im zulässigen Rahmen. Du beobachtest rechtliche Entwicklungen und bereitest auf, was für uns relevant ist.

• Recruiting weiterentwickeln – Du entwickelst unser Recruiting strategisch weiter, erschließt neue Wege der Kandidatenansprache, führst Interviews und arbeitest mit Personaldienstleistern und Plattformen zusammen.

• Onboarding und Entwicklung gestalten – Du verantwortest den Onboarding-Prozess inklusive Eintrittsunterweisungen (Arbeitssicherheit, Datenschutz, interne Richtlinien) und konzipierst und koordinierst Weiterbildungsmaßnahmen – individuell und unternehmensweit.

• Arbeitssicherheit koordinieren – Du bist die zentrale Schnittstelle zu Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt bzw. Betriebsärztin, Standortleitungen und Sicherheitsbeauftragten, organisierst und leitest die ASA-Sitzungen und verfolgst Maßnahmen nach.

• Compliance und Hinweisgeberschutz sichern – Du betreust die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, prüfst eingehende Hinweise vertraulich und rechtssicher und unterstützt die Geschäftsführung bei Compliance-Fragen.

• Externe Schnittstellen halten – Du korrespondierst mit Steuerberatung, Behörden, Kanzleien und weiteren externen Stellen und übernimmst organisatorische Themen rund um Versicherungen und Fuhrpark.

Was du mitbringst

• Qualifikation – Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Personalmanagement – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxis.

• Arbeitsrecht – Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Du weißt, wie eine Kündigung vor Gericht besteht und wie ein Personalgespräch geführt wird, das beide Seiten respektiert.

• Erfahrung – Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Führungsverantwortung, und Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und Geschäftsleitungen.

• HR-Prozesse – Erfahrung im Recruiting und in der Gestaltung von HR-Prozessen – von der Stellenanzeige bis zum Austritt.

• Von Vorteil – Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Compliance, Hinweisgeberschutz, Qualitätsmanagement oder Fuhrparkmanagement. Erfahrung bei einem Bildungsträger oder im SGB-II/III-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

• Persönlichkeit – Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Entscheidungsstärke – auch in anspruchsvollen Situationen. Strukturierter Arbeitsstil, sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift, absolute Diskretion.

Was du bei uns findest

• Gestaltungsspielraum – Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Du setzt Prozesse nicht nur um, du entscheidest mit, wie sie aussehen.

• Wirkung – Deine Arbeit betrifft unmittelbar unsere Mitarbeitenden, unsere Führungskräfte und die Entwicklung der gesamten Gruppe.

• Flexibilität – Vollzeit oder Teilzeit – sag uns, was zu deinem Leben passt.

• Ein Team mit echter Diversity – Auf Augenhöhe, mehrsprachig und mit Freude an der gemeinsamen Arbeit.

• Entwicklung – Gezielte Förderung deiner Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.

• Corporate Benefits – Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern.

• Sicherheit – Festanstellung bei einem Bildungsträger, der seit über 15 Jahren im Markt ist.

Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an Herrn Debdoubi.