• Du verantwortest den gesamten Post-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen, entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreams von Finance über IT bis HR.
• Du analysierst bestehende Strukturen, standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentraler Systeme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effiziente Organisation zu schaffen.
• Du stellst die Realisierung von Synergien und Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIs Transparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt an Vorstand und Geschäftsführung.
• Als zentraler Sparringspartner arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie den Abteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unser PMI-Playbook strategisch weiter.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration, M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativem Projektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oder Private-Equity-geprägten Umfeld.
• Du hast bereits mittelständische bzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationen oder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eine erfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allem Menschen und Unternehmenskultur betrifft.
• Idealerweise kennst du dezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management oder einem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist ein starkes Plus, aber kein Muss.
• Du bist kein reiner Konzeptentwickler. Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst Verantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.
• Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Deadlines ableiten.
• Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst operative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen und Wertsteigerungspotenzialen verbinden.
• Du bist daten- und KPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zu verlieren.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbare Prozesse zu entwickeln.
• Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfte und Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.
• Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie und Durchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich, verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.
• Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig und verbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument, sondern ein Steuerungsinstrument.
• Du bist bereit, regelmäßig bei unseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nicht ausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder
• Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf strategische Entscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung
• Bis zu 3 Tage Home Office
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten

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