Mitarbeiter Personaladministration und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

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Mitarbeiter Personaladministration und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

Mitarbeiter Personaladministration und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

Düsseldorf

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Mitarbeiter Personaladministration und Büroorganisation (m/w/d) - J26368

Über diesen Job

Überblick

Du suchst einen Einstieg, bei dem du sowohl im Personalbereich als auch im Büroalltag Verantwortung übernehmen kannst? In einem wachsenden Unternehmen findest du vielfältige Aufgaben, die dir Raum für Weiterentwicklung bieten. Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Deine Beiträge sind wichtig und werden geschätzt, denn wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

  • Erstelle personalbezogene Unterlagen wie Verträge und Bescheinigungen
  • Pflege und aktualisiere Personalakten sowie Mitarbeiterdaten
  • Unterstütze bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender und begleite Bewerbungsprozesse
  • Bereite Vorstellungsgespräche vor und sorge für eine reibungslose Nachbereitung
  • Erstelle Rechnungen und Angebote im kaufmännischen Bereich
  • Assistiere der Leitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Sei Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und externe Partner
  • Engagiere dich in organisatorischen Projekten und verbessere Abläufe
  • Arbeite mit modernen Kollaborations- und Planungstools

Dein Profil

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Erste praktische Erfahrungen im Personal- oder Bürobereich sind von Vorteil
  • Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
  • Organisation und Teamarbeit machen dir Freude
  • Du bringst Engagement und Lernbereitschaft mit

Deine Benefits

  • 🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle für deine individuelle Lebensgestaltung
  • 🚗 Zentrale Lage mit guter Anbindung für stressfreie An- und Abreise
  • 🏖️ Geregelte Arbeitszeiten ohne regelmäßige Überstunden für eine gesunde Balance
  • 🎁 Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem freundlichen Umfeld
  • 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
  • 🛡️ Ein erfahrenes Team mit offener und wertschätzender Kommunikation
  • 🕒 Möglichkeit zu gelegentlichem mobilen Arbeiten nach Absprache
  • 🎁 Regelmäßige Feedbackrunden und Entwicklungsgespräche
  • 🚗 Teilnahme an teamorientierten Veranstaltungen und Austauschformaten
  • 🏖️ Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern für deinen erfolgreichen Start

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Exclusive Associates

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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