Diese Position vereint in einer Doppelfunktion die Aufgabenbereiche Sales Support und Teamassistenz und trägt damit sowohl zur effizienten Vertriebsunterstützung als auch zur reibungslosen Organisation interner Abläufe bei.

Ihre Aufgaben Sales Support

• Unterstützung des Vertriebs- und Engineering-Teams im gesamten Angebots- und Auftragsprozess
• Erstellung und Nachverfolgung von technischen Angeboten inklusive Preis- und Konfigurationsprüfung
• Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Produktion, Logistik und Service
• Unterstützung der Projektabwicklung und Pflege von CRM-Daten
• Kommunikation mit Kunden zu technischen und kommerziellen Themen
• Verwaltung von technischer Dokumentation und After-Sales-Anfragen

Ihre Aufgaben Team Assistenz

• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
• Koordination von Terminen, Kalendern und interner Kommunikation für die Geschäftsleitung und Teamleiter
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und eines professionellen Außenauftritts

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung in einem technischen B2B-Umfeld
• Erste Kenntnisse im Bereich Maschinenbau, Automatisierung oder Mechatronik von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit in der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden sowie internen Schnittstellen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Problemlösungskompetenz
• Teamorientiert, belastbar und flexibel, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die voestalpine eifeler Unternehmensgruppe ist als Teil des Technologie- und Industriegüterkonzerns voestalpine AG ein führender Anbieter in Deutschland im Markt der Hightech-Beschichtungen. Die Unternehmen der voestalpine eifeler Gruppe sind auf Oberflächenveredelung durch qualitativ höchstwertige und innovative PVD- und CVD-Beschichtungen von Werkzeugen und Komponenten spezialisiert. Zusätzlich angebotene Dienstleistungen wie Wärmebehandlung, Lasertechnik, Plasmanitrieren und Polieren runden das Portfolio ab.

Die voestalpine eifeler Gruppe verfügt neben einem eigenen Anlagenbau über Forschungs- und Entwicklungslabors, in denen hochqualifizierte Ingenieure, Physiker und Chemiker für die Kunden Schichtsysteme entwickeln, die auf dem Weltmarkt einzigartig sind.