Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Kundenauftrag nach engagierter Verstärkung. Unser Mandant ist ein renommiertes, national und international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den führenden Adressen in seinem Segment gehört. Für den hochmodernen Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine proaktive und organisierte Assistenz (w/m/d). Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie ein kollegiales Team mit großer Selbstständigkeit und Professionalität im Tagesgeschäft entlasten.

Aufgaben

• Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind die erste sympathische Anlaufstelle für das Team, Kollegen und Kunden.
• Sie unterstützen die Partner und das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung und im Business Development.
• Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und das Redigieren von vielfältiger Korrespondenz, Verträgen, Berichten und anspruchsvollen Präsentationen.
• Sie führen die (elektronischen) Projektakten, pflegen das Dokumentenmanagementsystem und bereiten die Abrechnungen vor.
• Die zuverlässige Terminplanung und -koordination sowie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung liegen in Ihren Händen.
• Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen mit höchster Sorgfalt.
• Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den weiteren Assistenzen im Team zusammen.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt (z. B. in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Projektgeschäft oder im Corporate-Umfeld).
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie überaus versiert.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und haben sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie gehen Aufgaben proaktiv an, können mitdenken und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, absolute Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine echte "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (inklusive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tagen in der Woche).
• Ein attraktives Gehaltspaket, die Möglichkeit auf ein Jobticket (Deutschlandticket) sowie Corporate Benefits wie z.B. Fahrrad-Leasing.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Sportangeboten (z. B. geförderter Zugang zum Urban Sports Club).
• Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!