Persönliche Assistenz (m/w/d) – Teilzeit

Düsseldorf (40627) Mo–Fr, 9–15 Uhr oder 10–16 Uhr Start: ab sofort

Über die Position

Für einen Unternehmer und Geschäftsführer (in seinen 30ern) suchen wir eine zuverlässige, diskrete und mitdenkende persönliche Assistenz, die den Alltag strukturiert, organisiert und aktiv mitgestaltet.

Diese Position ist ideal für Dich, wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, eigenständig arbeitest und Freude daran hast, Dinge im Hintergrund so zu organisieren, dass im Alltag alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben

Organisation & Kommunikation

• Terminplanung und -koordination mit Kund*innen
• Telefonate führen und Absprachen treffen
• Post sichten, organisieren und beantworten
• Pflege und Ausfüllen einfacher organisatorischer Tabellen

Alltag & Haushalt (leicht)

• Spülmaschine ein- und ausräumen
• Wäsche waschen (inkl. Nutzung eines Trockners)
• Leichte Ordnung und Sauberkeit im Alltag (kein Deep Cleaning)
• Einkäufe erledigen (mit bereitgestelltem Budget)

Weitere Unterstützung

• Versorgung der Katzen
• Unterstützung bei spontanen organisatorischen Themen im AlltagDas solltest Du mitbringen
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Fähigkeit, selbstständig mitzudenken und Aufgaben eigenständig zu erkennen
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
• Schnelle Auffassungsgabe und pragmatische Herangehensweise

Wichtig:

• Eigenes Auto erforderlich (Fahrtkosten werden selbstverständlich erstattet)
• Keine Angst vor Tieren (2 Katzen & gelegentlich ein kleiner Hund )

Das bieten wir Dir

• 2500 € brutto / Monat (Teilzeit, sozialversicherungspflichtig)
• Klare Arbeitszeiten: Mo–Fr, 9–15 Uhr oder 10–16 Uhr (nach Absprache)
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit viel Vertrauen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenständiges Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit einem Unternehmer
• Schnelle Kommunikation und kurze Entscheidungswege

✨ Flexibilität & Entwicklung

• Die Stelle ist sehr gut mit einem Studium oder eigenen Projekten kombinierbar
• Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, bei sehr guter Leistung und hoher Zuverlässigkeit langfristig mehr Verantwortung im Unternehmen zu übernehmen
• Eine Weiterentwicklung Deiner Rolle ist möglich

Rahmenbedingungen

• Festanstellung (sozialversicherungspflichtig)
• Urlaub nach gesetzlichen Regelungen (abhängig von den Arbeitstagen)
• Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA) ist Bestandteil der Zusammenarbeit

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung und Lebenslauf.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.