Personal Assistant (w/m/d)

Standort: Germany - Düsseldorf, Germany - Berlin, Germany - Frankfurt, Germany - Hamburg, Germany - Hannover, Germany - Kerpen, Germany - Köln, Germany - München | Job-ID: 220151 | Geschäftsbereich: Partner- & Lieferantenmanagement | Karriere-Level: Berufserfahrene

Deine Aufgaben

Als Personal Assistant w/m/d bist du die zentrale Schnittstelle für deine zwei Manager und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiräume, damit sich Führungskräfte auf strategische Themen konzentrieren können.

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Die Koordination und professionelle Vor- und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Termine liegt in deiner Hand.
• Als zuverlässige Unterstützung des Managements sorgst du im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe und behältst den Überblick über organisatorische Themen.
• Geschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Planung und erfolgreiche Umsetzung von Meetings, Workshops und Events.
• Als zentrale Ansprechperson vernetzt du interne Teams und externe Partner:innen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Präsentationen, Protokolle und Auswertungen bereitest du professionell auf und unterstützt damit fundierte Entscheidungen des Managements.
• Darüber hinaus hast du dich Möglichkeit eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben zu übernehmen und dich in spannende Projekte einzubringen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Management-Bereich.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Motivation sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools, verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Familie – Für uns zählt, was für Dich zählt! Wir bieten Heirats- und Geburtsbeihilfe, Unterstützung durch den Familienservice – und vieles mehr.
• Job Rad – Fest im Sattel, ob privat und dienstlich.
• Mobile Working und flexible Arbeitszeiten - Vertrauen ist gut. Punkt.
• Teilhabe – Unser Erfolg? Dein Erfolg! Mit dem Sharesave-Programm, einer Kombination aus Spar- und Aktienoptionsplan, Vermögen aufbauen.
• Vorsorgeangebote – Der Klassiker, erwähnen wir aber trotzdem: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

Über uns

​Computacenter ist ein internationales IT-Unternehmen mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Allein in Deutschland bringen rund 7.000 Menschen die digitale Transformation voran: Sie entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien oder managen komplexe Infrastrukturen – für die Mehrheit der DAX-Unternehmen ebenso wie für große öffentliche Auftraggeber.

Als unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller (wie z. B. Microsoft, Apple, IBM, HP, Cisco, Intel) sind wir in allen relevanten Technologiebereichen unterwegs: von Cyber Security, Cloud und Künstlicher Intelligenz über agile Software-Entwicklung bis hin zu Arbeitsplatzlösungen für die Smart Factory.

Und das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen. ​